Cara Mengatasi #N/A pada Microsoft Excel

Masih dalam pembahasan Micorosft Excel. Pada penggunakan rumus VLOOKUP sering ditemukan masalah seperti memampilkan hasil yang gagal seperti muncul tanda #N/A. Kegagalan tersebut terjadi karena pada range_lookup jika diisi dengan FALSE dan pada data dari referensi dari lookup_value tidak ditemukan. Agar rumus VLOOKUP excel selalu berhasil digunakan maka simak langkah-langkah berikut.

Perhatikan table dibawah ini.

Pada table diatas ketika kolom nomor (No.) pada contoh penggunaan VLOOKUP dimasukkan angka 7, maka hasil yang didapatkan pada kolom Nama dan Alamat adalah #N/A. Kenapa demikian? Hal tersebut terjadi dikarenakan angka 7 tidak ditemukan pada kolom pertama table referensi.

Agar rumus VLOOKUP berjalan dengan baik sesuai fungsinya, maka perlu dilakukan modifikasi pada rumusnya dengan menggunakan rumus khusus penanganan kegagalan seperti rumus ISERROR, IFERROR, dan IFNA.

Jika masih terdapat kegagalan maka yang tampil bukanlah #N/A lagi, Anda buat kosong saja atau diisi dengan penggunaan teks, contohnya seperti “data tidak valid” dan sebagainya.

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang selalu berkembang denga meningkatkan kualitas fungsinya. Hal tersebut bisa diketahui dengan silih bergantinya versi Microsoft Excel tersebut. Pada pembahasan ini akan dijelaskan cara mengatasi #N/A pada setiap versi Microsoft Excel.

  1. Cara mengatasi #N/A pada MS excel 2013-2019

Untuk mengatasi kegagalan #N/A pada fungsi rumus VLOOKUP excel versi tahun 2013, aplikasi ini sudah menyediakan rumus khusus yaitu rumus IFNA. IFNA sendiri baru tersedia pda tahun 2013. Adapun penulisan syntaxnya sebagai berikut,

=IFNA(value; value_if_na)

Keterangan dari syntax datas:

value = merupakan argument yang ingin diperiksa apakah ada kesalahan #N/A atau tidak. Disini Anda dapat memasukkan fungsi VLOOKUP.

value_if_na = nilai yang akan ditampilkan jika value-nya menghasilkan #N/A. Jika di isi kosong (“ “) maka jika ada error #N/A hasil yang ditampilkan adalah kosong dan bila di isi teks seperti “data tidak ditemukan” maka hasilnya adalah tampil teks data tidak ditemukan.

Untuk penerapan pada fungsi VLOOKUP caranya sebagai berikut,

Contoh, rumus pada sel C14, maka Anda dapat memasukkan syntax berkut, =VLOOKUP(C13;B5;D9;2;FALSE). Maka jika digabungkan dengan fungsi IFNA akan seperti berikut penulisan syntaxnya, =IFNA(VLOOKUP(C13;B5;D9;2;FALSE);” “). Jika data tidak ada maka pada sel C14 tidak akan menampilkan apa-apa atau hasilnya kosong.

  1. Cara mengatasi #N/A pada Excel 2007/2010

Pada versi 2007n atau 2010 tidak terseia fungsi IFNA. Untuk mengatasinya Anda bisa menggunakan fungsi IFERROR untuk menghilangakn #N/A. Cara penulisan syntaxnya sebagai berikut, =IFERROR(value;value_if_error). Untuk penerapan penggabungan antara fungsi IFERROR pada fungsi VLOOKUP, Anda dapat menulis syntaxnya sebgai berikut,

Contoh, rumus pada sel C14

= VLOOKUP(C13;B5;D9;2;FALSE)

Jika ditambahkan fungsi IFFERIOR maka penulisan syntaxnya sebagai berikut, =IFERROR(VLOOKUP(C13;B5;D9;2;FALSE);””)

Jika data tidak ada maka sel C!$ tidak akan menampilkan hasil atau kosong.

  1. Menggilangkan error #N/A pada MS Excel 2003

Bagi pengguna Excel 2003, penggunaan fungsi IFNA dan IFERROR tidak dapat dgunakan dikarenakan aplikasi tersebut tidak mendukung fitur baru. Tetapi Anda dapat memanfaatkan fungsi ISERROR.

Contoh, penggabungan fungsi ISERROR dengan VLOOKUP, gunakan syntax seperti berikut =IF(ISERROR(VLOOKUP(C13;B5:D9;2:FALSE));;VLOOKUP(C13;B5:D9;2;FALSE))

Jika data tidak ada maka sel C14 tidak akan menampilkan hasil apa-apa.